Tout d'abord pour sa simplicité !
Avec Toutateam vous disposez d'une interface unique pour l'ensemble de vos besoins de communication. Sobre et fonctionnelle, sa prise en main est rapide. L'accès à Toutateam se fait à l'aide d'un simple navigateur Internet, ce qui vous permet de récupérer vos données non seulement depuis n'importe où dans votre entreprise, mais aussi depuis n'importe quel ordinateur dans le monde, pourvu qu'il possède un simple navigateur et une connexion à Internet. Vous pouvez même accéder à vos informations depuis des ordinateurs de poche tels les PocketPC.

Étant donné que Toutateam ne nécessite le lancement d'aucun programme supplémentaire pour fonctionner, vous disposez automatiquement d'une sécurité supplémentaire face aux attaques par Virus.

Toutateam est complètement personnalisable : les couleurs, les icônes, les entêtes et logos, vous pouvez définir complètement la charte graphique pour correspondre à celle de votre entreprise.

En raison de son mode de fonctionnement, Toutateam centralise les données de vos collaborateur sur un unique serveur. Les avantages sont nombreux :

• Vos données sont plus sûres : Les serveurs sont sauvegardés quotidiennement, leur accès est surveillé Vos données sont plus disponibles : en cas de panne d'un poste de travail, il suffit de se brancher sur un autre poste pour être directement efficace.

• Vos données sont tout le temps à jour : finies les versions éparpillées sur tous les disques. La version de référence se trouve sur Toutateam. Toutateam est une vraie boite à outils. Vous pouvez choisir l'une des formules pré-construites (Projet, Itinérant, Intégrateur), ou construire votre version à la carte, en choisissant parmi les options disponibles.

Enfin, Toutateam est un logiciel libre, ce qui a un certain nombre d'avantages :

Lorsque vous louez un espace collaboratif Toutateam, vous louez avant tout le service complémentaire, plus besoin d'intégrer de lourds frais de logiciels dans le budget.

• La pérennité : un logiciel libre ne peut pas devenir commercial du jour au lendemain. Vous êtes assuré d'une solution qui vous suivra aussi longtemps que vous le désirerez

• Les logiciels libres sont fiables : testés par de nombreux utilisateurs dans le monde, leur mode même de fonctionnement et de développement les rend plus sûrs que beaucoup de logiciels commerciaux.

Qui plus est la communauté réalise régulièrement des améliorations et des correctifs, dont tous les utilisateurs profitent alors.

Un logiciel libre est librement modifiable par qui le souhaite, ce qui permet de répondre aux besoins très spécifiques de certaines équipes sans pour autant redémarrer un développement de zéro, mais en se basant sur l'état d'avancement des logiciels libres qui se rapprochent le plus des besoins exprimés.