Bien que simple à utiliser, pour une personne possédant un minimum de bases en informatique, Toutateam n'en est pas moins un outil dont les principes d'utilisation requièrent un certain nombre de bases, en particulier concernant le travail collaboratif.

La mise en place d'un outil tel que celui-ci, si elle requiert un temps limité, ne s'arrête pas à la configuration d'un serveur, elle va beaucoup plus loin, à commencer par les utilisateurs.

La mise en place d'un outil collaboratif au sein d'une équipe ou d'un groupe de travail, boulverse bien souvent les habitudes de travail d'utilisateurs qui parfois ont peu d'affinités avec l'informatique.

Sous-estimer cette problématique est une cause première d'échec à la mise en place de nouveaux outils collaboratifs au sein d'un projet, dont la mise en place nécessite l'implication de tous les niveaux de l'entreprise.

Dans ce contexte, la mise en place d'habitudes de travail est long et coûteux. Changer ces habitudes l'est au moins tout autant, voire même douloureux, car les utilisateurs voient dans un premier temps leur productivité régresser, avant d'évoluer puis, enfin, de s'améliorer. Les changements d'organisation se voient trop souvent arrêtés à cette étape, faute de pouvoir constater rapidement les améliorations escomptées en gain de productivité.

Dans cette recherche d'un retour sur investissement rapide, la formation et un suivi efficaces sont deux points cruciaux, passée la mise en place.

Quel que soit votre cas, que Toutateam soit votre première expérience de travail collaboratif, ou que vous souhaitiez migrer depuis un autre outil, nous vous accompagnons dans cette délicate transition pour diminuer l'inévitable délai d'adaptation au nouvel outil, et proposer des méthodes d'organisation adaptées à votre nouveau mode de fonctionnement.

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